Globus Baumarkt – Gemeinsam immer eine Idee besser
Und das mit Dir! Unsere Mitarbeiter sind das Herzstück unseres Unternehmens und verantwortlich für unseren Erfolg. Dank ihrer Leidenschaft an jedem Tag, sind wir da wo wir sind – der Kundenliebling unter den Baumärkten. Wir sehen uns als eine Familie und Zusammenhalt wird bei uns großgeschrieben.
Wir suchen:
Assistenz (m/w/d) der Personalleitung mit Sekretariatsaufgaben - (Zentrale)
in Völklingen
Das sind Deine Aufgaben
- Du bist die rechte Hand der Personalleitung und unterstützt sie bei der Vor- und Nachbereitung von Terminen und Projekten.
- Zu Deinem Tagesgeschäft gehören alle anfallenden organisatorischen und administrativen Sekretariatsaufgaben, wie die Terminkoordination, Reiseplanung und Korrespondenz.
- Du fungierst als zentrale Schnittstelle zwischen unseren internen und externen Ansprechpartnern wie z.B. den Märkten, Kunden, Rechtsanwälten, Vertragspartnern und Dienstleistern.
- Du organisierst Besprechungen, bereitest sie sorgfältig vor und übernimmst die Protokollführung.
- Außerdem erstellst Du ansprechende Präsentationen.
Das bringst Du mit
- Du hast Deine Ausbildung erfolgreich abgeschlossen, idealerweise im kaufmännischen Bereich und konntest bereits Berufserfahrung im Bereich der Assistenz- und/ oder Sekretariatstätigkeit sammeln.
- Mit dem MS-Office Paket bist Du bestens vertraut und Diskretion ist für Dich selbstverständlich.
- Du bist multitaskingfähig und überzeugst durch Deine hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität in unterschiedlichen Arbeitssituationen.
- Du kommunizierst klar und präzise und zeigst ein hervorragendes, sprachliches Ausdrucksvermögen sowie Serviceorientierung.
- Idealerweise bringst Du Kenntnisse im Umgang mit dem besonderen elektronischen Anwaltspostfach (beA) mit.
Das bieten wir Dir
- Flexible Arbeitszeiten
- Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten
- 6 Wochen Urlaub pro Jahr
- Attraktive Beteiligungsmodelle und betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliches Gesundheitsmanagement (Gesundheitstage, Inhouse Massage, kostenloses Wasser, Obst & Gemüse, etc.)
- Pflegeberatung
- Möglichkeit zum Mittagessen inklusive Rabatt auf Essen und Getränke
- Mitarbeiterrabatt
- Kostenfreie Parkplätze
- Firmenfeste und After-Work-Events
Arbeitszeit: Vollzeit, 37,5 Std./Woche
Befristung: aufgrund von Elternzeit voraussichtlich 2 Jahre
Einstellungsdatum: ab sofort / nach Vereinbarung
Ansprechpartner: Frau Anja Göritz
Werde auch Du Teil unserer Globus Baumarkt-Familie!
